自1月24日疫情防控工作启动开始，能源动力工程学院积极开展“疫时期”、“e手段”建设与应用情况调研，采用信息化手段提高办公效率，增强学院执行力和落实力。先期应用微信、QQ等传统平台开展视频会议时，发现存在参会人员回复周期长、会前无法自动提醒、参会人数受限制、会议纪要需会后手动整理等问题，因此学院党委指派综合办公室工作人员在多方调研的基础上，利用2月17日一天时间，在“钉钉”在线办公平台上建立了学院组织架构并划分为行政、各专业等多个内部机构，全体教职工受邀加入，并提出学院党政各类工作群在一周内完成平台切换，全体教职工工作时间必须登录在线等工作要求。

平台建立后，学院先后于2月17日召开院领导班子会议、2月19日召开党政联席扩大会议、2月20日召开全体辅导员会议、2月21日召开院教指委会议等4次视频会议，传达部署相关工作，并同步完成视频会议日程制订、参会人员自动邀请与会前定时提醒、会议主持和全员静音等调试工作，确保了2月22日全院教职工大会顺利召开，将各级各类会议精神准确直达全院每一名教职工，避免了逐级传递造成的信息内容衰减、压力传导弱化，取得良好的效果。

同时，学院积极开发新平台各项功能，适应疫情防控工作需要，目前已经调试完毕投入运行的有：视频会议电子签到、消息读取情况统计与未读提示、电子表格问卷与在线投票等先进的“e手段”，重“留痕”更重“留心”。学院自行开发设计了疫情防控期间通用审批流程和审批表，实现个人事项在线申请、相关负责人电子签名审批、申请审批后在线打印存档，在规范办事流程、提高办事效率的同时实现了留痕管理，还避免了集中打印、签字等防控安全隐患，取得了显著成效。

下一步，学院计划将已经形成的典型做法在全院师生中进行推广，一方面有助于师生主题党日活动、科研工作在线互动与交流、基金项目申报书在线多方协助撰写、网络教学经验“线上面对面”交流研讨活动的开展，另一方面对推动学生每日疫情打卡、线上主题班会、考研就业信息推送等工作提供强有力的平台支撑，让“e”手段全面助力学院各项工作的顺利推进，始终坚持立德树人根本任务，落实师生的线上思想引导、学业指导、心理疏导等服务，使得因疫情未返校师生随时随处都能感受到学院的关心关爱，达到全院师生同频共振的良好效果，共同迎接防疫工作的全面胜利。